Välkommen till Endokrindagarna 2026 på Folkets Hus i Umeå
Tack för att ni deltar som utställare på Endokrindagarna. Vi ser fram emot att välkomna er till Folkets hus den 18–20 mars.
Utställningen är placerad en trappa upp i Teaterfoajén och i anslutning till föreläsningssalarna där kaffepauser tas under samtliga dagar.
Praktisk grundinformation
Plats
Konferensen hålls på Folkets hus i Umeå
Hemsida: Kultur- och mötesplats i centrala Umeå – Umeå Folkets Hus
Adress: Skolgatan 59, Umeå
Före och efter mötet
Parkering: P-huset Nanna som ligger i huset alldeles bredvid Folkets hus.
Anmälan – utställare/monterpersonal.
All personal som ska vara på plats under konferensen behöver vara föranmäld. Det finns en anmälningslänk i er bokningsbekräftelse från det att ni bokade er monter. Där kan ni anmäla era fria platser samt de prisreducerade. Utöver det antalet anmäler sig personal till ordinarie pris via denna länk Som utställare har du i ditt paket ett antal fria och reducerade deltagaravgifter beroende på vilket paket du bokat.
Anmälan monterpersonal,
Early bird 1 995 SEK tom 20 december.
Ordinarie 2 995 SEK from 21 december
Sista anmälningsdag 18 februari därav i mån av plats.
Annonser
För er som ska skicka in annonser vill vi ha dem per e-mail senast den 18 februari
Format: Helsida: 210 x 297 mm (Stående format) Halvsida: 210 x 148,5 mm (Liggande format).
Leveransfil: Högupplöst PDF. Skickas till endokrindagarna@meaconsulting.se
Hotell
Vi har reserverade rum för konferensen på nedanstående hotell.
- U&Me Hotel
- Comfort Hotel Winn
Vi rekommenderar att du gör din hotellreservation så snart som möjligt då bokning av rum garanteras fram till ca 4-6 veckor innan konferensstart. Din bokning gör du direkt med hotellen via vår hemsida eller via formuläret samtidigt som du anmäler dig. Hotell2026 – Endokrindagarna 2026
In- och utflytt
In- och utflytt:
För att allt ska flyta på smidigt under uppbyggnad och nedmontering är det viktigt att ni följer de in- och utflyttningstider som har kommunicerats:
- Inflyttning: tisdagen den 17 mars kl 18.00-22.00 och onsdagen den 18 mars kl 07.30-10.30
- Utflyttning: fredagen den 20 mars kl 13.00-17.00
Tiderna är satta för att vi ska kunna säkerställa säkerhet, logistik och en bra upplevelse för alla deltagare och utställare. Observera att arrangören kan ta ut en avgift om in- eller utflyttning sker utanför utsatta tider utan överenskommelse. Hjälpmedel såsom pallyft, stegar, pirror tillhandahålls av Umeå Folkets Hus
Godsadressen är Umeå Folkets Hus
Större gods: Vasagatan 15, 903 29 Umeå
Mindre gods: Skolgatan 59, 903 29 Umeå
Godsmärkning: Mötets namn, ert företagsnamn och datum för evenemanget
Avgående gods: Ni som utställare ansvarar själva för att packa ihop ert material och att beställa hämtning av ert gods, godset lämnas packat med fraktsedel i utställarytan. Detta ska ske snarast efter avslutad utställning. Märkning av avgående gods: datum och ert företagsnamn
Gods som kommit Folkets Hus tillhanda kommer att levereras till monterplatsen på ankomstdagen. Returfraktsedlar ska finnas utskrivna i förväg. Saknas returfraktsedel kommer hantering debiteras utställare. Beställning av frakt görs av utställaren, inom två arbetsdagar måste godset vara hämtat därefter debiteras utställaren uppställningskostnad baserat på godsets volym. Det är ej tillåtet att fästa material på fastighetens väggar/ pelare
Godsmottagning/-hämtning
Gods kan tas emot tidigast torsdagen den 12 mars och hämtas/skickas i retur senast tisdagen den 24 mars. Godset tas emot av Folkets hus och levereras till er monter.
T: 090-15 62 71
Markera ditt material med namn och telefonnummer till den person som är ansvarig för materialet samt Endokrindagarna. Allt överblivet material måste hämtas upp från Folkets hus senast tisdagen den 25 mars. Folkets Hus tar inte något ansvar för kvarlämnat material efter kl. 22.00.
Ni ansvarar själva för att er monter är tömd när ni lämnar denna. Var vänlig notera att allt kvarlämnat material i montern kommer att tas bort och kasseras och Folkets Hus kommer inte att kunna hållas ansvarig för någon förlust.
Avgående gods skall vara väl packat, märkas med adresslappar och fraktsedlar, stå på en fraktpall samt placeras i er monter för upphämtningen. Det åligger respektive utställare att själv beställa sin returtransport. Stäm av med Folkets Hus innan du lämnar anläggningen.
Hisskapacitet
Hissen till Teaterfoajén (lasthiss) är Bred 1,20 Längd 4,30 Höjd 2,30 max last är 1200 kgHissen vid receptionen/konferensservice är Bred 0,85 Längd 2,10 Höjd 2,10 max last är 1125 kg
Varuintag
Port mellan varuintag och Sidoscen IDUN höjd 2,65 m bredd 3,9 m Lastintaget är 18 m djupt, 4,5 högt och full fordonsbredd 4.35 m, transporter ska lastas av mot lastkaj med bakgavellyft
Godstransporter TILL och FRÅN Folkets Hus
Leverans-och hämtningsadress samt märkning
Folkets Hus 903 29 Umeå
Att: Konferensservice Endokrindagarna
Adress: Mindre gods= Skolgatan 59. Större gods= Vasagatan 15
Er monter
Er monter
Utställningen är placerad i Teaterfoajén en trappa upp och i monterpaketet ingår:
Barbord, barstol, internet och el ingår till alla våra utställare. Hjälpmedel såsom pallyft, stegar, pirror tillhandahålls av Umeå Folkets Hus
Beställning av extra inredning till din monter
Använd detta beställningsformulär
Tilläggsbeställningar
Beställ senast 6 mars. Mejlas till rec@umeafolketshus.se
Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis är tillåtet. Kaffe och frukt tillhandahålls av mötesarrangörerna.
Internet
Trådlöst internet finns tillgängligt i hela anläggningen. Anslut till nätverket umeafolketshusguest. Lösenordet byts veckovis och meddelas senare.
Brandsäkerhet
Monterväggar, tak, skyltar och tyger skall utföras i svårantändligt, brandklassat material. Ej tillåtet material är tex. wellpapp och styrénskivor. Stearin, värmeljus eller brinnande lyktor är inte tillåtna, såvida inte av Folkets Hus godkänd brandvakt är tillsatt. Skydds- och brandinspektion kan ske innan utställningen eller mötets öppnande varvid utställare kan bli anmodad att avlägsna ej tillåten byggnation eller föremål av ej tillåtna material. Inga explosiva föremål eller gasflaskor i montrarna är tillåten. Två st hjärtstartare finns att tillgå i fastigheten, en i receptionen och en på IDUN.
Ansvar
MeaConsulting och Folkets Hus påtar sig inget ansvar för utställningens varor, produkter, verktyg, etc vare sig före, under eller efter arrangemanget. Utställaren har ansvar för all utrustning i montern både egen och hyrd under hela konferensperioden. Detta gäller även vid inhyrd vakthållning. Utställaren har själv ansvar att teckna lämplig försäkring för eget skydd.
Kontakt
Umeå Folkets Hus växel 90-15 62 00. Säljavdelningen 090-15 62 30. Konferensservice/reception 090-15 62 71